نقل المكاتب والمحلات في سكاكا

نقل المكاتب والمحلات يختلف عن نقل البيوت في شيء أساسي: كل ساعة توقف لها تكلفة. الموظفين ينتظرون، والعملاء يتصلون، والمحل مقفل. لذلك الهدف في نقل المكتب مو بس توصيل الأثاث، بل إن المكان الجديد يكون جاهز للشغل بأسرع وقت.

ننقل في سكاكا المكاتب الإدارية الصغيرة والمتوسطة، والمحلات التجارية، والعيادات والمكاتب العقارية وما يشبهها: المكاتب، الكراسي، الأرفف، الخزائن، الملفات، أجهزة الكمبيوتر والطابعات، وأثاث الاستقبال.

خطة نقل المكتب

1. جرد سريع: عدد المكاتب والكراسي والخزائن والأجهزة، وتصوير المكان.
2. مخطط المكان الجديد: ارسم أو حدد وين يروح كل مكتب، ورقّم المكاتب على المخطط.
3. الملفات: كل موظف يعبي ملفاته في كراتين عليها اسمه ورقم مكتبه.
4. الأجهزة: كل جهاز مع أسلاكه في كيس عليه نفس رقم المكتب.
5. يوم النقل: نفك ونغلف وننقل، وكل شيء ينزل على رقمه في المكان الجديد.

النقل خارج وقت الدوام

أغلب المكاتب تفضل النقل في نهاية الأسبوع أو بعد الدوام، عشان يبدأ أول يوم عمل في المكان الجديد. وإذا كان المكان كبير، ممكن ننقل على مرحلتين: الأقسام اللي ما تحتاجها يوميًا أولًا، ثم الباقي. اذكر لنا مواعيد الدوام وإذا عندك قيود في المبنى، مثل ساعات استخدام المصعد.

المحلات التجارية

بعد الوصول

نركّب المكاتب والأرفف في أماكنها حسب المخطط. والمكيفات إن وجدت تقدر تطلب فكها وتركيبها من خدمة المكيفات. وطريقة تسمية الكراتين اللي تختصر يوم الترتيب في ترتيب الكراتين وتسميتها.

الأجهزة والأسلاك

أكثر شيء يأخر رجوع المكتب للعمل هو توصيل الأجهزة: كمبيوتر بدون كيبل، طابعة بدون شاحن، راوتر ما أحد يعرف إعداداته. عشان كذا ننصح كل موظف يحط أسلاك جهازه في كيس شفاف مع الجهاز، ويكتب عليه رقم مكتبه. والراوتر وأجهزة الشبكة يتولاها الشخص المسؤول عنها، ويتأكد من موعد تفعيل الإنترنت في المكان الجديد قبل يوم النقل.

أثاث المكتب القديم

النقل فرصة لتتخلص من المكاتب المكسورة والكراسي التالفة والملفات اللي ما لها حاجة. قرر قبل النقل وش يروح للمكان الجديد ووش يتخلص منه، عشان ما تنقل أشياء بترميها بعد أسبوع. وإذا المكان الجديد في دور علوي، اسأل إدارة المبنى عن المصعد ومقاسه وأوقات استخدامه.